La gestion d'une association d'anciens élèves, revue et corrigée - Partie 3

Écrit par Arnault Livain | 03 Février 2010
Posté dans Web Communautaire

Réussir son investissement, mode d'emploi

Le vieillissement des outils, l'intérêt de la mutualisation lié à l'investissement

Une contrainte importante existe toujours. De nombreuses écoles et associations ont investi des sommes d'argent colossales pour mettre en place des sites internet dédiés aux anciens. A la livraison de leur site ils ont un outil plus que performant, rendant jaloux leurs concurrents. Mais au bout de deux ou trois ans le constat est amer, le site est vieillissant, obsolète, ne plaît plus aux anciens et ne supporte pas la concurrence des réseaux publiques.

Pour rester dans la course il n'y a qu'un seul moyen, réinvestir des moyens financiers conséquents. Mais est-ce que cet investissement génère un retour intéressant ? Difficile à chiffrer mais l'opération n'est certainement pas rentable financièrement.

Depuis peu, des agences web spécialisées ont mis en place un système de mutualisation des solutions fonctionnant par abonnement. Ce système permet aux différents clients de ces sociétés d'avoir accès à un portail internet dernière génération aux coûts plus que compétitifs. Chaque amélioration, chaque particularité, chaque module sur mesure qu'un client demande et finance est mis en ligne afin que les associations abonnées au portail profitent de cette évolution.

En cas de cessation de contrat avec l'agence, l'association récupère l'ensemble de sa base de données et peut les transmettre à un autre prestataire. En somme les associations ne sont pas enchaînées à l'agence, elles restent libres du choix de leur prestataire et de l'utilisation de leur outil.

Le coté magique de tout ça est qu'il y a une partie importante de personnalisation au niveau design et de la charte graphique de chaque entité. Il devient même impossible de confondre le portail d'une association à une autre, ils sont uniques !

Pour pallier au vieillissement des outils, ces sociétés mettent à jour plusieurs fois par an les sites communautaires qu'ils ont construit. L'outil ne vieillit jamais, il reste toujours dans l'ère du temps et n'impose pas aux associations de réinvestir des sommes importantes dans la construction d'un nouveau portail.