Un intranet communautaire pour les entreprises
PDG , directeur marketing ou directeur de communication de moyennes et grosses entreprises et de grands groupes d'entreprises, il vous faut une solution de collaboration 100% web pour votre communication interne afin que votre personnel accède à la même information, toujours à jour et partagent l'expérience efficacement via une interface intuitive.
Cette interface doit vous permettre de mettre à la disposition de tous des ressources comme votre charte graphique et vos documents modèles, de travailler de manière collaborative, de faire de la veille sectorielle, de la gestion de connaissances et de rassembler vos employés dans le but de créer une culture d'entreprise.
Autant de fonctionnalités qui demandent à la fois un outil efficace, utilisant toute la puissance du web et simple d'utilisation, que ce soit pour les utilisateurs ou les administrateurs.
Votre annuaire d'entreprise ou la base de données de votre personnel
L'annuaire d'entreprise rassemble toutes les informations concernant vos employés. Ceux ci peuvent donc rechercher des informations sur leurs collaborateurs : numéros de téléphone, adresses de courrier électronique, service, projets sur lesquels ils travaillent, etc. Les recherches peuvent s'effectuer par compétences, par services ou encore par région. Cet annuaire est également très pratique lorsque votre entreprise dispose d'un important service de ressources humaines et propose à ses employés de faire de la mobilité interne.
Une plateforme pour réunir toutes vos ressources
Votre portail communautaire vous permet de mettre à la disposition de tous, les ressources de l'entreprise : charte graphique, logos, documents modèles (PowerPoint, facture, devis, lettre, etc)
C'est également le lieu ou votre veille sectorielle est remontée et mise à disposition de tous, vous y relayez aussi les bonnes pratiques ou knowledge management, les communiqués de presse, les articles de presses et l'actualité de l'entreprise en général. Tous les utilisateurs de l'outil peuvent réagir sur ces points en laissant des commentaires.
Culture d'entreprise et cohésion de groupe
Cet outil communautaire permet de créer une cohésion au sein de l'entreprise, notamment lorsque vos équipes sont dispersées sur tout un territoire. C'est souvent le cas par exemple pour vos commerciaux itinérants.
Gestion des projets
Vous pouvez organiser vos projets en créant des groupes de travail où vous y relayer des évènements tel que les réunions, les formations, les séminaires ou les rendez-vous client. Ceci permet ainsi d'avoir une vision d'ensemble sur le projet : qui participe (qui est dans le groupe), quelles sont les prochaines étapes à venir, qu'est ce qui a été validé, etc.
Web Communautaire pour Sopexa
Le groupe international de marketing alimentaire Sopexa souhaitait se doter d'un outil de communication internet en profitant des nouvelles tendances collaboratives du web.
En partenariat avec Telegraphicstudio qui a imaginé un univers graphique très séduisant, nous avons développé un véritable intranet innovant à la mode « web 2.0 » : espace collaboratif, actualités, maillage des pages, benchmark des prestataires, système de vote, moteurs de recherches avancés, newsletter récupérant automatiquement les articles les plus récents, accès multilingue, ... de quoi améliorer la cohésion de groupe au sein des équipes !