Un portail communautaire pour les anciens élèves
Gérant d'association d'alumni ou directeur d'école, vous souhaitez regrouper vos étudiants et / ou anciens élèves grâce à un site Internet collaboratif.
C'est à la fois la vitrine de votre association et votre outil, c'est à dire votre plateforme internet. Celui ci doit vous permettre de gérer votre base de données d'anciens élèves ou d'étudiants, d'informer sur le réseau d'anciens et / ou sur la vie de l'école, de gérer la relation entreprise, de fédérer vos élèves ou anciens élèves autour d'intérêts communs et d'animer la vie de l'association d'anciens élèves ou de l'école grâce à la création de groupes, d'évènements ou encore la publication de photos.
Autant de fonctionnalités qui demandent à la fois un outil efficace, simple et ergonomique, que ce soit pour les utilisateurs ou les administrateurs.
L'annuaire alumni : votre base de données
Élément central et fondateur de votre site internet communautaire, l'annuaire d'anciens élèves (ou d'étudiants) contient l'ensemble des informations sur les promotions s'étant succédées au sein de votre école et permet à vos adhérents de rechercher, d'annoter, de contacter leurs anciens camarades et de réactualiser leurs réseaux de connaissances via une interface simple et puissante. Pour vous, c'est une véritable base de données qui vous permet de suivre l'évolution de vos anciens : secteur d'activité, fonction occupée, lieu d'habitation, etc, et d'établir ainsi vos statistiques d'adhérents. Si vous le souhaitez, les cotisants peuvent être prioritaires dans les résultats de recherches ou tout simplement être mis en valeur.
Le plus de Web communautaire est de vous proposer un site Internet interfacé à votre base de données : plus besoin d'actualiser et de recopier les informations et coordonnées de vos étudiants ou de vos anciens élèves dans votre base de données et dans votre annuaire. Les mises à jours se font automatiquement et aussi souvent qu'un utilisateur du site Internet actualise son profil.
La gestion des cotisations
Votre site gère également les éventuelles cotisations, c'est à dire que les membres de votre association peuvent s'acquitter de celles ci depuis leur interface. Vous gérez ainsi mieux votre comptabilité sur ce point grâce à des historiques de paiements et des alertes en cas de non-paiement.
Animez votre association d'anciens élèves
Web communautaire vous offre la possibilité de créer une véritable communauté, de rassembler vos anciens élèves en un réseau, animé par vos soins et par vos membres. Cela se traduit par la création d'évènements (réunions, assemblées générales, conférences, after work, weekend incentive, soirées, etc), la création et l'animation de groupes (groupes de travail, évènements relatifs à ces groupes, publication d'articles, actualités des groupes, bons plan, photos ), des actualités mises à jour régulièrement (actualités sur votre école, sur l'association, sur les parcours de vos anciens ou sur des sujets plus larges), le suivi de vos anciens élèves (le fil des anciens : mariage, naissance, expatriation, promotion, etc), la publication d'albums photos.
Des opportunités professionnelles pour vos anciens élèves
Vous pouvez aussi gérer depuis votre site Internet le pôle emploi mis à la disposition de vos étudiants ou anciens élèves. Celui ci vous permet de poster des offres d'emploi, de mettre en relation vos membres et les entreprises et de tenir à jour une base de données des entreprises qui vous soutiennent.
Toutes ces fonctionnalités sont réservées à vos membres qui y accèdent grâce à un identifiant et un mot de passe et l'internaute curieux qui visite votre site n'a accès qu'à une présentation de votre association d'anciens élèves ou de votre école.
L'exemple de l'association JADE
L'association JADE représente le diplôme prestigieux de Droit Européen des Affaires d'Assas.
Nous avons développer un site internet et intranet afin de présenter au mieux le cursus, d'améliorer la relation avec les recruteurs, et d'offrir aux élèves un outil collaboratif : actualités internes, messagerie privée et partage de fichiers.